SkateSweden Tools – Användarguide

Den här guiden vänder sig till dig som arrangerar en tävling. Den går igenom hur du får in tävlingen i verktyget, bygger tidsschemat, får det godkänt av domaren och skickar vidare det som behövs. Du behöver inte kunna något om tekniken bakom – följ stegen i tur och ordning.

Administratörens sidor (/admin, /people och säsongskonfigurationen) beskrivs separat för den som sköter systemet.

Det här gör verktyget inte: startlistor, resultatlistor och protokoll skapas fortfarande i FS Manager, eller i StarFS om tävlingen går i System 1. Underlaget exporterar du härifrån, och resten gör du där.

Innehåll

1. Vad är SkateSweden Tools?
2. Kom igång
3. System 1 och StarFS
4. Steg 1 – Importera tävlingen och exportera till FS Manager
5. Steg 2 – Bygga och publicera tävlingsschemat
6. Steg 3 – Lagschema för synkro
7. Knappreferens – schemasidan
8. Dela schemat med andra
9. Ordlista

Vad är SkateSweden Tools?

SkateSweden Tools är en webbsida för svenska konståkningstävlingar. Här kan du som arrangör:

• läsa in tävlingen från en fil du exporterat ur SportTA,
• bygga och justera tidsschemat – uppvärmningsgrupper, block och dagar – för alla discipliner och klasser,
• skicka schemat till huvudbedömare eller skiljedomare för godkännande,
• exportera det som behövs för att jobba vidare i FS Manager: deltagare, funktionärer, par, schema och PDF-rapporter,
• eller, om tävlingen går i System 1, exportera den till StarFS i stället, med schematiderna inbakade (se System 1 och StarFS).

Så här rör sig en tävling genom verktyget:

flowchart LR
    A[SportTA-export] -->|Importera| B["/sportta2fsm"]
    B -->|Öppna schema| C["/schedule"]
    C -->|Skicka för granskning| D["Domare granskar\n/schedule-review/token"]
    D -->|Godkänt| C
    C -->|Exportera| E[FS Manager]
    B -->|Exportera| E
    C -->|"Exportera (System 1)"| F[StarFS]
    B -->|"Exportera (System 1)"| F

Du når de flesta sidorna via menyn högst upp. Ett par sidor öppnas bara via en länk du fått eller skapat:

I menyn högst upp heter flikarna Start, Import, Schema och Instruktioner.

Kom igång

Du behöver varken konto eller lösenord för det dagliga arbetet. Verktyget kommer ihåg vad du jobbar med i just den webbläsare du sitter vid. Ska någon annan fortsätta på samma tävling skickar du en delningslänk till den personen.

När du öppnar webbplatsen igen läses eventet du senast öppnade eller importerade i samma webbläsare in. En annan persons import eller arbete med en delad tävling ändrar inte ditt val. Om ditt senaste event har tagits bort eller du saknar åtkomst visas inget aktivt event; verktyget väljer inte en annan tävling automatiskt. Öppna då din delningslänk eller importera SportTA-filen igen. En annan webbläsare, privat surfning eller rensade kakor ger en ny session.

flowchart TD
    Start(["Öppna SkateSweden Tools"]) --> Q{Har du redan\nfått en delad länk\ntill en tävling?}
    Q -- Ja --> Link["Öppna länken\n(/t/{kod})"]
    Link --> Schedule["Du hamnar direkt i\ntävlingens schema"]
    Q -- Nej --> Saved{"Finns ditt senast\nanvända event kvar\noch har du åtkomst?"}
    Saved -- Ja --> Resume["Fortsätt med ditt\nsenast använda event"]
    Resume --> Work
    Saved -- Nej --> Import["Gå till /sportta2fsm\noch importera SportTA-fil"]
    Import --> Pick["Välj vilka tävlingar\ni eventet du vill jobba med"]
    Pick --> Work["Fortsätt till schema\neller export"]

• Ny tävling: gå till /sportta2fsm och läs in filen från SportTA. Se Steg 1.
• Tävling du fått tillgång till: öppna länken du fått av en kollega, så hamnar du direkt i rätt schema. Se Dela schemat med andra.

System 1 och StarFS

System 1 är förbundets breddtävlingssystem. Det bedöms med StarFS i stället för med IJS, och det är den skillnaden som märks här: en System 1-tävling läses in, schemaläggs, granskas och godkänns precis som alla andra tävlingar, men den exporteras till StarFS i stället för till FS Manager.

flowchart TD
    A["Importera SportTA-fil\n/sportta2fsm"] --> B{"Vilket system namnger\nSportTA-kategorin?"}
    B -- System 1 --> C["Tävlingen märks\nsom System 1"]
    B -- Annat --> D["Vanlig tävling\n(System 2/3, Nationell,\nInterclub, Synkro)"]
    C --> E["Bygg schemat på /schedule\n– uppvärmning 4 min\nför samtliga klasser"]
    D --> F["Bygg schemat på /schedule\n– uppvärmning per klass\n(4/5/6 min)"]
    E --> G["Exportera:\nPDF + StarFS (JSON)"]
    F --> H["Exportera:\nPDF + FS Manager-tider + XML-schema"]

Vilka klasser körs i System 1?

Förutom breddklasserna Grön, Gul och Vit körs även svårighetsklasserna Blå, Röd, Grå och Svart i System 1, alltså samma klassnamn som i System 2. Klassnamnet säger därför inte i sig vilket system som gäller, och uppvärmningstiden skiljer sig åt (singel):

I System 1 är uppvärmningen fyra minuter för samtliga klasser, även i paråkning, isdans och solo isdans. Programtid och bedömningstid följer klassen och segmentet som vanligt och hämtas ur säsongens regelverk. Väljer du rätt tävlingstyp får schemat alltså rätt tider automatiskt, och du behöver inte skriva in dem själv under "Beräkningsvärden & pauser".

I System 1 åker varje klass bara sitt friprogram – friåkning, fridans eller artistisk friåkning – även i isdans, soloisdans och synkro, så inga kortprogram eller rytmdanser läggs ut. Synkrolagen får inte heller någon officiell träning i schemat; vill du ändå ha en lägger du till ett block av typen Övning för hand.

Så vet appen att det är en System 1-tävling

Tävlingstypen läses ur SportTA-filens kategori när du importerar. På schemasidan ser du den under Tävlingstyp, där System 1-tävling ligger först. Namnger inte kategorin i SportTA något system får du välja typen själv. En tävling vars kategori säger System 1 förblir System 1 även om den innehåller synkroklasser.

• På schemasidan följer exportknapparna den tävlingstyp du valt, så ett byte slår igenom direkt.
• På importsidan (/sportta2fsm) utgår knapparna i stället från kategorin i SportTA-filen, eftersom du inte väljer någon tävlingstyp där. Står inte System 1 i kategorin exporterar du StarFS-filen från schemasidan i stället.

Vad som är avstängt, och vad du använder i stället

Har du bara markerat System 1-tävlingar på importsidan är FS Manager-knapparna gråa, med förklaringen "System 1-tävlingar bedöms med StarFS och exporteras inte till FS Manager". Har du markerat både System 1-tävlingar och andra körs exporten för de andra, och varje överhoppad tävling nämns i meddelandepanelen längst ner.

StarFS-exporten

Filen är uppbyggd som SportTA-exporten – Event → Tävlingar → Klasser → Grupper → Personer – med ett Schedule-block per grupp hämtat från det sparade schemat:

• gruppens starttid,
• uppvärmningstid och antal åkare per uppvärmningsgrupp,
• programtid och bedömningstid per åkare,
• spolningar och pauser, kopplade till rätt uppvärmningsgrupp.

Statusraden berättar hur många av tävlingens grupper som fick tider, till exempel "StarFS exporterad: 12 av 12 grupper med schematider." Finns inget sparat schema får du filen ändå, men utan tider och med en varning. Planera och spara schemat på /schedule först, se Steg 2.

Steg 1 – Importera tävlingen och exportera till FS Manager

Allt börjar på sidan SportTA till FS Manager & StarFS (/sportta2fsm). Härifrån görs både FS Manager-exporterna och StarFS-exporten för System 1-tävlingar.

flowchart TD
    A["Gå till /sportta2fsm"] --> B["Dra & släpp SportTA-filen\n(JSON, max 10 MB)\ni rutan"]
    B --> C{"Finns eventet\nredan sparat?"}
    C -- Nej --> D["Nytt event läses in:\nEvent → Tävlingar → Klasser →\nGrupper → Åkare/Par/Lag"]
    C -- Ja, samma ID --> W["Varning visas med\nkonsekvenser per tävling\n(nya/borttagna klasser,\nändrat antal anmälda)"]
    W -- Avbryt --> X["Inget ändras –\nbefintliga data och\nscheman är orörda"]
    W -- Importera och uppdatera --> E["Befintlig tävling\nuppdateras och öppnas –\nschemat och delningslänken\nbevaras"]
    D --> F["Välj vilka tävlingar\ndu vill arbeta med"]
    E --> F
    F --> G["Klicka på önskade\nexportknappar"]
    G --> G2["Exportera XML med\ndeltagare och funktionärer"]
    G --> G3["Exportera XML med par\n(Isdans och Paråkning)"]
    G --> G4["Exportera XML för lag\n(Synkro)"]
    G --> G5["Exportera till StarFS\n(endast System 1)"]
    G --> G1["Exportera XML schema\nför tävling"]
    G --> G6["Eventrapport PDF med\nklasser och funktionärer"]
    F --> H["Kopiera delningslänk\nper tävling (🔗 Länk)"]
    H --> I["Skicka länken till\nkollega som ska\nfortsätta arbetet"]
    G1 & G2 & G3 & G4 & G5 & G6 --> J["Filer laddas ner\n(XML/JSON/PDF), klara att\nanvändas i FS Manager\neller StarFS"]

Steg för steg

1. Öppna /sportta2fsm.
2. Dra filen du exporterat ur SportTA till den streckade rutan, eller klicka i rutan för att leta upp den. Filen får väga max 10 MB.
3. Verktyget läser in hela eventet: tävlingar, klasser, grupper, åkare, par, lag och funktionärer.
   • Laddar du upp samma event en gång till händer ingenting direkt. I stället får du en varning som listar vad importen skulle innebära för varje tävling: nya klasser som saknar block i schemat, klasser som försvinner ur schemat, ändrat antal anmälda (då kan uppvärmningsgrupperna behöva räknas om), tävlingar som tas bort helt (deras scheman raderas) och om ett godkänt schema kan behöva godkännas på nytt. Välj Importera och uppdatera för att fortsätta, eller Avbryt import för att låta allt vara.
   • Bekräftar du uppdateras tävlingen som redan finns i stället för att en kopia skapas. Det gäller även om den lästes in i en annan webbläsare eller av en kollega – den som kan exportera filen ur SportTA antas ha rätt till tävlingen, så tävlingen öppnas direkt och dess delningslänk fortsätter fungera. Du får tillgång till just den tävlingen, och kollegan som läste in den först behåller sin. Era övriga tävlingar berörs inte. Sparade scheman ligger kvar för de tävlingar som finns kvar i filen, och block vars klass har försvunnit märks som borttagna på schemasidan. Verktyget känner igen tävlingen på dess ID i SportTA, inte på namnet: ett nytt ID läses in som en ny tävling oavsett vad den heter.
   • Träningskopia: vill du läsa in samma tävling en gång till som en fristående kopia (till exempel för utbildning), byt event-ID:t och tävlings-ID:t i JSON-filen till nya GUID:n innan du laddar upp den. Verktyget känner igen att innehållet redan finns och sparar kopian separat – originalet, dess schema och dess delningslänk påverkas inte.
4. Bocka i vilka tävlingar i eventet du vill jobba vidare med. System 1-tävlingar syns i listan och schemaläggs som alla andra, men de exporteras med Exportera till StarFS (System 1). Har du bara markerat System 1-tävlingar är FS Manager-knapparna avstängda; har du blandat hoppas System 1-tävlingarna över och du får ett meddelande om det. Se System 1 och StarFS.
5. Klicka 🔗 Länk vid en tävling om du vill kopiera en delningslänk. Dela den bara med dem som ska kunna ändra i schemat, se Dela schemat med andra.
6. Klicka på de exportknappar du behöver:
   • Exportera XML med deltagare & funktionärer – DT_PARTIC_<TÄVLING>.XML
   • Exportera XML med par (Isdans & Paråkning) – DT_PARTIC_COUPLES_<TÄVLING>.XML (grå om tävlingen inte har några par)
   • Exportera XML för lag (Synkro) – DT_PARTIC_TEAMS_<TÄVLING>.XML, grå när ingen markerad tävling har lag. Lagfilen laddades tidigare ner automatiskt tillsammans med deltagarna – nu är den en egen knapp, så du kan exportera om bara lagen.
   • Exportera till StarFS (System 1) – StarFS_<TÄVLING>.json per markerad System 1-tävling, med schemats tider per grupp. Grå när ingen markerad tävling går i System 1.
   • Exportera XML schema för tävling – DT_SCHEDULE_<TÄVLING>.XML. Har du redan ett sparat tidsschema följer de riktiga tiderna med. Har du inte planerat något schema ännu får du ett enkelt standardschema: varje tävlingsdag börjar 09:00 och varje klass eller grupp får en timme, så att du kan läsa in tävlingen i FS Manager direkt och rätta tiderna där.
   • Eventrapport PDF med klasser & funktionärer – en samlad PDF för hela eventet, oavsett system.
7. Meddelandepanelen längst ner visar hur det gick för varje åtgärd (ℹ️ information, ✅ klart, ⚠️ varning, ❌ fel).

Steg 2 – Bygga och publicera tävlingsschemat

Schemat bygger du på sidan Tävlingsschema (/schedule). Hit kommer du via en delningslänk, via /schedule/{tävlings-id} eller genom att välja tävling på sidan.

Så hänger arbetet ihop

flowchart TD
    A["Öppna /schedule"] --> B["Välj tävling\n(om inte redan vald via länk)"]
    B --> C["Granska Deltagare per klass\n(antal per grupp/klass)"]
    C --> D["Valfritt: planera\nKlassordning & dagstilldelning"]
    D --> E["Välj Tävlingstyp\n(System 1 / System 2 / System 3 /\nNationell / Interclub / Synkro ...)"]
    E --> F["Sätt schemaparametrar:\ndatum, antal dagar,\nIsstart/Isslut, Spolpaus, språk"]
    F --> G["Valfritt: justera\nTider & regler per dag"]
    G --> H["Valfritt: justera\nberäkningsvärden per klass och segment\n& pauser mellan klasser"]
    H --> I["Klicka Generera schema"]
    I --> J["Förhandsvisning skapas\n(inget sparat ännu)"]
    J --> K["Granska Gantt-översikt\noch blocklista"]
    K --> L{"Behöver du\njustera manuellt?"}
    L -- Ja --> M["Redigera block (✎):\ntid, typ, antal, låsning\n+ lägg till Paus/Block"]
    M --> K
    L -- Nej --> N{"Regelvarningar?"}
    N -- Ja --> M
    N -- Nej --> O["Klicka Tillämpa schema"]
    O --> P["Klicka Spara"]
    P --> R["Exportera:\nPDF / FS Manager-tider / XML-schema\n(System 1: PDF / StarFS)"]
    P --> S["Skicka för godkännande"]
    S --> T["Domare granskar via\nlänk (schedule-review)"]
    T --> U{"Godkänt?"}
    U -- Ja --> V["Schema märks godkänt\n(version låst)"]
    U -- Nej, nekat --> M
    V --> W{"Ny redigering\nefteråt?"}
    W -- Ja --> X["Godkännandet upphör –\nmåste godkännas igen"]
    X --> M

Steg för steg

Undrar du bara vad en enskild knapp gör? Hoppa till Knappreferens – schemasidan.

1. Öppna schemat. Har du en delningslänk (/t/{kod}) hamnar du direkt rätt. Annars går du till /schedule och väljer tävling i knappraden högst upp. Har ingen tävling lästs in ännu hänvisas du tillbaka till /sportta2fsm.
2. Kontrollera deltagarantalet. Under "Deltagare per klass" ser du klasser och grupper med bara antal, inga namn – det är av integritetsskäl. Varje klass har en färgad grenetikett (Singel, Paråkning, Isdans, Soloisdans, Synkro, Adult) framför namnet, så en isdansklass som SportTA bara kallar "Senior" syns tydligt som Isdans. Innan anmälningstiden gått ut kan du prova ett annat antal per grupp eller klass för att planera i förväg. Kategorierna Tränare och Lagledare följer med från SportTA men är inga tävlingsklasser. De visas inte här och får aldrig någon istid.
3. Planera klassordning och dagar (valfritt). Klasserna ligger från början i en standardordning – lägsta klassen först och mästerskapsklassen sist inom varje gren. Den ordningen är inställd i appens konfiguration och går inte att ändra i gränssnittet, men du bestämmer själv ordningen för just din tävling. Under "Klassordning & dagstilldelning" drar du handtaget ⠿ för att flytta hela klassen till rätt dag, eller flyttar den med pilarna. Varje rad visar klassens gren som en färgad etikett framför klassnamnet. Har en klass två segment, till exempel SP och FS, följs de åt med samma dagsavstånd när du drar handtaget. Vill du flytta bara det ena segmentet drar du i stället etiketten SP/RD eller FS/FD till en annan dag – eller väljer dag i rullistan bredvid. SP/RD ligger alltid före FS/FD i schemat, så flyttar du ett segment förbi det andra följer det andra med. Behöver du dela upp en klass över flera dagar klickar du ▸ framför klassen så visas dess grupper. Varje grupp kan dras till en dag eller få en dag via rullistan, till exempel Blå 1 och Blå 2 på dag 1 och Blå 3 och Blå 4 på dag 2. Även en enskild grupps SP/RD och FS/FD kan dras var för sig. Grupper utan egen dag följer klassens dag; klicka ↺ om du ångrar dig och vill att gruppen ska följa klassen igen. En klass vars grupper ligger på olika dagar märks med Delad.
4. Välj tävlingstyp: System 1-tävling, System 2-tävling, System 3/DM, Nationell tävling, Interclub-tävling, Synkro System 2 eller Nationell Synkrotävling. Valet avgör vilka regler som gäller (samma dag eller skilda dagar, pauser med mera) och vilka tider som används. I System 1 är uppvärmningen fyra minuter för samtliga klasser. Valet styr också vilka exportknappar som visas.
5. Fyll i grunderna: start- och slutdatum, antal dagar (+ Dag och Ta bort sista), Isstart och Isslut, Spolpaus (hur lång pausen är när isen spolas) samt språk (svenska eller engelska i de dokument du exporterar).
6. Tider och regler per dag (valfritt). Här finjusterar du Isstart och Isslut för en enskild dag och ser en sammanfattning av hur dagen följer reglerna. Tiderna används både när schemat skapas och när det räknas om. Isslut gäller bara isen: dagens sista uppvärmning, tävling eller träningsis måste sluta före Isslut. Block som inte använder isen – pauser, prisceremonier och liknande – får ligga efter Isslut och flyttas inte till nästa dag.
7. Beräkningsvärden & pauser (valfritt). Här ändrar du uppvärmningstid, gruppstorlek för uppvärmning, programtid, bedömningstid, startupprop och den extra tid första åkaren i varje uppvärmningsgrupp får på sig. Alla dessa värden sätts per klass och segment i tabellen "Per klass (data & tider)": varje klass får en rad per segment, till exempel en SP-rad och en FS-rad, eftersom kortprogram och friåkning har olika tider i regelverket. Lämnar du ett fält tomt gäller säsongens standardtid för just den klassen och det segmentet. Klassens egna fält – antal, åkare per uppvärmningsgrupp, segmentval, hoppa över och grupper – står på klassens första rad och gäller alla dess segment. I samma panel bestämmer du hur ofta en paus ska läggas in mellan klasser. Har säsongens tider ändrats (ny CSV eller en redigering på Admin) ligger tävlingens egna värden kvar; klicka "↺ Hämta säsongens tider" för att rensa dem och räkna om schemat med de nya tiderna.
8. Klicka "Generera schema". Du får en förhandsvisning – ingenting sparas förrän du säger till. Har tävlingen redan ett sparat schema visas först en varningsruta som berättar vad som händer: ett helt nytt schema byggs ur konfigurationen och visas som förhandsvisning, det sparade schemat ligger kvar orört tills du klickar "Tillämpa schema", och när du gör det ersätts det i sin helhet – manuella ändringar som flyttade, tillagda och borttagna block samt ändrade tider finns inte kvar och går inte att hämta tillbaka. Är schemat godkänt varnar rutan också för att godkännandet blir ogiltigt och måste sökas igen.
9. Titta igenom resultatet i Gantt-översikten, där du kan dra block mellan tider och dagar, och i den detaljerade blocklistan under. Under "Förklaring" ser du vad varje färg betyder för disciplin, blocktyp och klass. Bara det som faktiskt finns i schemat visas där.
10. Justera enskilda block vid behov med ✎-ikonen: rubrik, typ (Uppvärmning, Tävlingsblock, Spolpaus, Paus, Träning, Ceremoni), start- och sluttid eller längd (mm:ss), klasstagg och om blocket ska låsas. Antalet åkare går inte att ändra här för block som räknats fram – ändra i stället antal i steg 2–3 och kör "Generera schema" igen. Egna pauser och block lägger du till med + Paus och + Block.
11. Har du ändrat något men vill inte bygga om hela schemat? Klicka "Räkna om tider". Då räknas bara tiderna för de block som redan finns om, och strukturen lämnas orörd. Även det ger en förhandsvisning som måste tillämpas (steg 13).
12. Ta hand om regelvarningarna. Bryter schemat mot en regel – fel segmentordning, otillåten planering på samma dag eller tider utanför 09:00–23:00 – visas det under "Regelvarningar". Rubrikraden visar hur många av varje slag (fel, varningar, information) och går att fälla ihop. Finns minst ett fel är listan utfälld från början. Samma regelbrott visas också direkt på raden det gäller i blocklistan (⚠ med antal och texten under raden) och som en markering på blocket i Gantt-översikten.
13. Klicka "Tillämpa schema" för att godta förhandsvisningen, eller "Avbryt förhandsvisning" för att gå tillbaka till det senast sparade schemat. Klicka sedan "Spara".
14. Exportera när du är nöjd: Detaljschema PDF per dag, Översiktsschema PDF per dag, FS Manager-tider per dag PDF och Exportera XML schema för tävling (XML-filen för FS Manager). Har tävlingen synkroklasser finns dessutom Synkro – lagschema (PDF) och Synkro – översikt (PDF), se Steg 3. För System 1-tävlingar är FS Manager-tider per dag PDF och Exportera XML schema för tävling avstängda, eftersom System 1 bedöms med StarFS och inte hanteras i FS Manager. I stället finns knappen Exportera StarFS, som laddar ner tävlingen med schemats tider. PDF-exporterna fungerar som vanligt. FS Manager-tider per dag PDF är en färdig mall för dig som matar in tiderna för hand i FS Managers Time Schedule, ett segment i taget: fast starttid (Begin), max antal deltagare, uppvärmningsgrupper (Manual), warmup-, performance- och judging-tider samt spolningar efter rätt uppvärmningsgrupp. Följer du instruktionslistan längst ner i rapporten räknar FS Manager fram exakt samma tider som schemat. Rader som inte går att mata in exakt, till exempel ojämna uppvärmningstider inom en och samma rad, är markerade med en OBS-not under dagens tabell.
15. Skicka schemat för godkännande. Klicka "Skicka för godkännande" och fyll i domarens namn och roll (Huvudbedömare, Skiljedomare eller Referee). Du får en länk till en granskningsvy (/schedule-review/{token}) att skicka vidare. Granskningsvyn visar schemat dag för dag med samma Bedömningar-siffra per dag som schemasidan, uppdelad per gren när tävlingen har flera. Skapar du en ny länk återkallas tidigare obesvarade förfrågningar automatiskt och visas som Ersatt i listan. Tappar du bort en skickad länk kan du kopiera den igen med Kopiera länk på förfrågans rad under "Versionshistorik & godkännandeförfrågningar".
16. Domaren granskar schemat i en lättläst vy utan inloggning och klickar antingen "✓ Godkänn schema" eller "✕ Neka schema". Vid avslag måste en kommentar skrivas.
17. Ett godkänt schema får en godkännande-märkning och ett versionsnummer. Tänk på att godkännandet upphör automatiskt om du ändrar i schemat efteråt – då får du be om ett nytt.
18. Under "Versionshistorik & godkännandeförfrågningar" ser du vem som ändrat vad och när, varifrån ändringen kom (manuellt, SportTA med mera) och hur det gått för varje godkännandeförfrågan.

Steg 3 – Lagschema för synkro

Har tävlingen synkroklasser dyker ett extra avsnitt upp under huvudschemat: "Lagschema – Synkroniserad konståkning". Där håller du reda på var lagen värmer upp och byter om. Istiderna ligger redan fast i huvudschemat.

flowchart TD
    A["Schema finns för tävlingen\n(från steg 2)"] --> B["Hantera resurser:\nlägg till Uppvärmningsytor\noch Omklädningsrum"]
    B --> C["Valfritt: justera\nTidsinställningar\n(ankomst-/avgångsmarginaler)"]
    C --> D["Klicka Skapa saknade rader\n(en rad per lag/segment)"]
    D --> E["Klicka Auto-tilldela resurser"]
    E --> F{"Resurskonflikt?\n(två lag, samma resurs,\nsamma tid)"}
    F -- Ja --> G["Redigera raden manuellt (✎)\noch välj annan\nyta/omklädningsrum"]
    G --> F
    F -- Nej --> H["Exportera:\nSynkro lagschema PDF /\nSynkro översikt PDF /\nExport Excel"]

Steg för steg

1. Se till att huvudschemat finns (steg 2). Synkro-avsnittet visas när tävlingen har synkroklasser.
2. Under "Hantera resurser" lägger du till uppvärmningsytor och omklädningsrum med namn. Det går att göra redan innan schemat finns.
3. Justera "Tidsinställningar" vid behov – marginaler för när lagen ska vara på plats vid uppvärmningsytan och i omklädningsrummet, och extratid av isen. Klicka "Tillämpa på schema" för att räkna om tilldelningen mot de nya tiderna.
4. Klicka "Skapa saknade rader" så får varje lag en rad per segment.
5. Klicka "Auto-tilldela resurser" så fördelas uppvärmningsytor och omklädningsrum automatiskt. Skulle två lag hamna på samma resurs samtidigt flaggas det som "Resurskonflikt".
6. Ändra enskilda rader med ✎ om du vill byta yta eller omklädningsrum för hand. Istiderna är låsta mot huvudschemat och går inte att ändra här.
7. Exportera: Synkro lagschema PDF, Synkro översikt PDF eller Export Excel.

Knappreferens – schemasidan

Här är alla knappar på Tävlingsschema (/schedule) och vad de gör. Avsnitten följer sidans ordning uppifrån och ned.

Utfällbara paneler: Klassordning & dagstilldelning, Beräkningsvärden & pauser, Regelvarningar och Versionshistorik fälls alla ut och ihop med samma knapp längst till höger i panelens rubrikrad: Visa ▾ när panelen är ihopfälld och Dölj ▴ när den är utfälld.

Gråa knappar: allt som rör ett sparat schema – Spara, alla exporter, Skicka för godkännande och hela synkro-avsnittet – är grått tills det finns ett schema, och även så länge en förhandsvisning ligger öppen. Tillämpa eller avbryt förhandsvisningen först.

Välj tävling

Deltagare per klass

Klassordning & dagstilldelning

SP/RD ligger alltid före FS/FD i det genererade schemat. Drar du ett segment förbi det andra följer det andra med, så ordningen aldrig bryts. En klass vars grupper ligger på olika dagar märks med Delad.

Tävlingstyp och schemaparametrar

Beräkningsvärden & pauser

Panelen "Beräkningsvärden & pauser (valfria överstyrningar)" har två delar: Pauser, som gäller hela tävlingen, och tabellen Per klass (data & tider), där tiderna sätts per klass och segment.

Bredvid ↺ Hämta säsongens tider står vilken säsong standardtiderna läses ur och hur många regler den innehåller, till exempel "Standardtiderna läses ur säsong 2026/2027 (326 regler)". Står det i stället en röd text om att ingen säsong täcker tävlingens startdatum, eller att säsongen saknar importerad konfiguration, används inbyggda standardtider. Då behöver säsongskonfigurationen importeras för rätt säsong innan tiderna stämmer. En ny import slår igenom direkt även på schemasidor som redan är öppna, men tävlingens egna tider ligger kvar tills du rensar dem med knappen.

Pauser (gäller alla klasser)

Per klass (data & tider) – varje klass får en rad per segment, till exempel en SP-rad och en FS-rad, eftersom kortprogram och friåkning har olika tider i regelverket. Vilket segment raden gäller står som en liten etikett efter klassnamnet. Tomt fält betyder säsongens standardvärde för just den klassen och det segmentet; standarden syns i grått i fältet och i hjälptexten. Pilarna (↑/↓) i ett tomt sifferfält räknar från det grå värdet – står det 14 i grått ger ↑ 15.

Huvudåtgärder

Exportera

Godkännande

Regelvarningar

Panelen visas bara när det finns något att rapportera. Den är utfälld från början om det finns minst ett fel, och ihopfälld när det bara finns varningar eller information. Fäller du ut eller ihop den själv gäller ditt val tills schemat kontrolleras på nytt, till exempel vid Generera schema eller Räkna om tider.

Gantt-översikt och blocklista

Innan något tas bort visas en bekräftelseruta. Den talar om att borttagningen inte går att ångra – enda vägen tillbaka är att generera om schemat – och när gruppen består av både en uppvärmning och ett tävlingsblock varnar den för att båda tas bort: uppvärmningsgruppen och tävlingsgruppen hör ihop och kan inte tas bort var för sig. Det gäller även ✕ på ett enskilt delblock i en utfälld grupp.

För synkro är den officiella träningen undantaget: den tas bort för sig och lagets tävlingsblock ligger kvar. Officiell träning är frivillig i System 1- och System 2-tävlingar, så ✕ på ett träningsblock plockar bara bort just det passet. Schemat visar därefter varningen om att officiell träningstid saknas för lagets tävlingsblock, och som vanligt är enda vägen tillbaka att generera om schemat.

Blocken går också att dra i Gantt-vyn till en annan tid eller dag. Skulle en flytt bryta mot en schemaregel – till exempel friåkning före kortprogram, eller SP och FS på samma dag i en förbundstävling – visas ⚠ med en förklaring medan du drar. Du får ändå släppa blocket där; det är du som avgör. Regelbrottet listas sedan under "Regelvarningar" och på raden i blocklistan tills du rättar det. Bara låsta block går inte att flytta alls (🚫).

Samma flytt går att göra i blockeditorn: skriver du en tidigare starttid flyttas blocket dit i dagen och blocken däromkring läggs om efter det – en paus du lagt till hamnar sist på dagen och kan på så sätt flyttas upp mitt i den. Blocket behåller sin längd när du bara ändrar starttiden; vill du ändra längden skriver du den i "Längd (mm:ss)" eller sätter en ny sluttid. En ändring i blockeditorn sparas alltid, även om schemat redan har regelbrott – de listas under "Regelvarningar" efteråt, precis som efter en dragning.

Pauser, ceremonier och andra block du lagt till själv behåller sina sekunder: längden anges som mm:ss i blockeditorn och ändras inte av "Räkna om tider" – bara de framräknade blocken (uppvärmning, tävlingsblock, träning och spolpaus) får nya tider ur regelverket.

Varje dag visar också antal bedömningar – i Gantt-översiktens dagrubrik och i dagkortets rubrikrad. Siffran är summan av alla deltagare (åkare, par eller lag) i dagens tävlingsblock, det vill säga antalet program som ska bedömas den dagen. Uppvärmning, spolpaus, paus, träning och ceremoni räknas inte. Håll muspekaren över siffran för att se uppdelningen per disciplin. Använd den när du fördelar klasser mellan dagarna: en domare får bara ha ett begränsat antal bedömningar per dag.

Versionshistorik

Lagschema – Synkroniserad konståkning

Visas bara när tävlingen har synkroklasser. Se Steg 3.

Dela schemat med andra

Det finns inga användarkonton för det dagliga arbetet. I stället fungerar en delningslänk per tävling som nyckel till schemat.

flowchart LR
    A["Du: kopierar länken\npå /schedule, /sportta2fsm eller /admin"] --> B["Länk kopieras:\n/t/{kod}"]
    B --> C["Skickas till kollega\n(t.ex. via e-post)"]
    C --> D["Kollegan öppnar länken"]
    D --> E["Kollegan hamnar direkt\ni tävlingens schema\nmed full redigeringsåtkomst"]

Du kopierar länken med 🔗 Kopiera länk till tävlingen överst på schemasidan, med 🔗 Länk vid tävlingen på /sportta2fsm, eller med Kopiera länk på /admin.

• När någon öppnar länken blir tävlingen aktiv för den personen. Raden "Aktiv tävling" högst upp och listan "Välj tävling" byter till tävlingen länken pekar på, även om personen just höll på med en annan tävling. Dina egna tävlingar påverkas inte – "Aktiv tävling" är personlig, så en kollega som öppnar länken flyttar aldrig din.
• Länken ger tillgång till just den tävlingen – inte till andra tävlingar du har importerat.
• Alla som har länken kan ändra i schemat. Skicka den bara till dem som ska kunna det.
• Ni behåller båda tillgången. Importerar en kollega samma tävling på nytt uppdateras den befintliga tävlingen, och både du och kollegan kommer åt den efteråt.
• Domare och granskare får en egen länk (/schedule-review/{token}) när du skickar schemat för godkännande. Den går bara att läsa och godkänna med, inte redigera.

Ordlista

Den här texten visas direkt på sidan /instructions i appen. Det finns bara en version av den, så håll den uppdaterad när något ändras som användarna märker av (se .github/copilot-instructions.md).